HJアセット・マネージメント株式会社(以下「 当社」といいます。)は、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及びこの個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)に従って、お客様の個人情報を厳格に管理いたします。

1.関係法令等の道守

当社は、お客様の個人情報の取扱いにつきまして、個人情報保護法、金融商品取引法、宅地建物取引業法及びその他の関係法令を遵守いたします。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得したお客様の個人情報を利用目的【別添1】の達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。当社の個人情報の利用目的は、当社ホームペ  ジに掲載して、又は書面等で通知してお知らせいたします。

3.個人情報の共同利用

当社は、利用目的の範囲内において、お客様の個人データの共同利用を行うことがあります。共同利用のお取扱いについては、【別添3】「個人データに関する共同利用について」をご覧ください。

4.個人情報の第三者提供

 当社は、お客様の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、お客様の個人データを第三者に提供いたしません。

5.個人情報に係る安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。お客様の個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する社内規程を定め、必要に応じこれを随時見直し改定することによって、適切な社内体制を整えるとともに、厳重なセキュリティ対策を実施いたします。また、役職員及び委託先の適切な監督及び遵守状況の点検を行うとともに、苦情処理にも適切に取り組んでまいります。

6.お客様からの保有個人データに関する開示・訂正等のご請求、個人情報の取扱いに関するお間合せ

当社は、個人情報保護法に基づき、当社の保有するお客様の保有個人データに関して、開示・訂正等の請求を受け付けております。お客様は、当社の定める手続【別添2】によりいつでもお客様自身の保有個人データの開示・訂正等を請求することができます。また当社は、お客様の個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問合せを受け付けております。詳しくは、お客様の当社担当者もしくは下記お問合せ先までご連絡ください。

お問合せ先

東京都港区麻布台1丁目11番9号 BPRプレイス神谷町7階

HJアセット・マネージメント株式会社

総務経理部

03-3588-8870 (代表受付)

7.当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先:

一般社団法人日本投資顧問業協会事務局 苦情相談室(個人情報担当)
住所 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
電話 03-3663-0505
受付時間 :月曜日~金曜日(祝祭日を除く)午前9時~午後5

8.個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)の継続的改善

当社は、お客様の個人情報の安全管理に努め、その取扱いを適正に行うため、この宣言の見直しを適宜行い、継続的な改善に努めてまいります。この宣言についての重要な変更がある場合には、下記当社ホームページにてお知らせします。

当社ホームページ: www.hjasset.com

平成29530日改定

HJアセット・マネージメント株式会社

【別添1】 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報について、次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲においてお取扱いいたします。

<事業内容>

  1. 投資運用業務、第二種金融商品取引業務、投資助言・代理業務、総合不動産投資顧問業務及びこれらに付随する業務(今後取り扱いが認められる業務を含む)

2. 金銭の貸借の媒介に係る業務(金銭の貸借に係る事務処理の代理業務に限る。)

3. 宅地建物取引業又は宅地若しくは建物の賃貸に係る業務

4. 不動産の管理業務

5. 特別目的会社から委託を受けてその機関の運営に関する事務を行う業務

<利用目的>

  1. 不動産関連金融商品の勧誘・販売又はサービスの案内を行うため

2. お客様との投資助言契約又は投資一任契約に関する事務を行うため

3. 投資助言サービスの提供を行うため

4. 前記の他、当社が取り扱いを認められた業務・サービスの勧誘等を行うため

5. 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため

6. お客様ご本人であること若しくはお客様ご本人の代理人、又は法人のお客様の代表者等、取引担当者本人若しくはその代理人であることを確認するため

7. お客様に対し、取引結果、残高等の報告を行うため

8. お客様とのお取引に関する事務処理・審査・記録の保管のため

9. 当社の経営管理・内部管理を行うため

10. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

当社は、人種、信条、門地、本籍地、保険医療又は犯罪経歴についての情報その他の機微(センシティブ)情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用し、又は第三者に提供することはいたしません。

【別添2】 保有個人データに関する開示、訂正等のご請求について

当社では、当社の保有するお客さまの個人データに関して、開示・訂正等をご請求いただく場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社所定のお手続きをいただくことにより、開示・訂正等を受け付けさせていただきます。

【別添3】個人データに関する共同利用について

当社は、個人データに関する共同利用について、以下の通りお取扱いいたします。

<共同利用される個人データの項目>

1.当社が共同利用者と共同して利用する個人データの項目は、次のとおりです。

  ご氏名

② ご住所

③ お電話番号

④ FAX番号

⑤ 生年月日(年齢)

⑥ ご職業、お勤め先

⑦ 国籍

⑧ 電子メールアドレス

⑨ お取引情報

⑩ 不動産情報

⑪ 成約情報

  

<共同利用者の利用目的>

1.お客様の個人情報の利用目的

① 物件情報を取引の相手方探索のために利用します。

② 物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。

③ 物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。)に対し、成約情報(成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。)を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。

④ 不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。

⑤ 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。

⑥ 上記①~⑤の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。

⑦ 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。

⑧ 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

⑨ お客様の事前同意を得て、第三者提供を行うことがあります。

2.共同利用者が保有している個人情報と利用目的

① 共同利用者は、不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。

② お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。

③ 共同利用者は、他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

2. 当社と上記1の個人データを共同して利用する共同利用者は、当社の兄弟会社であるハウジング・ジャパン株式会社及び同社子会社であるシンガポール法人HJ REAL ESTATE PTE. LTDとします。

3. 上記1の個人データにつきましては、個人データ管理責任者が責任をもって管理いたします。

個人データ管理責任者:  代表取締役  ジョセフ・リグビー